Stram økonomistyring

En strammere økonomisk styring

Vi kan redusere kostnader gjennom en strammere økonomisk styring. Det betyr tiltak som sikrer

• strategiske innkjøp
• bedre avtaler 
• strengere kontroll med bruk av personalgoder

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) understreker at offentlige virksomheter kan redusere kostnadene ved å bruke rammeavtaler mer konsekvent, standardisere innkjøp og øke avtalelojaliteten.

Vi vil derfor stramme inn leverandørvalg, følge opp eksisterende avtaler mer systematisk og sikre at virksomhetene bruker inngåtte avtaler.

I tillegg reduserer vi kostnader til IT-lisenser og til utskrift gjennom bedre avtaleoppfølging og kontroll. Vi forventer lavere strømkostnader som følge av at det er foreslått en reduksjon i nettleie og merverdiavgift på strøm.

Vi må redusere eller avvikle goder som ikke har klar samfunnsmessig verdi. Samtidig skal personalgoder samsvare med faktiske behov og økonomiske rammer.

Anbefalte tiltak

1) Reduksjon baserer seg på at Regjerningen legger opp til reduksjon i nettleie fra 25 til 15 prosent i sine strømtiltak.

I tillegg planlegges det med en reduksjon i merverdiavgift på strøm som vil gi en besparelse for de byggene vi ikke har merverdiavgiftskompensasjon for.

1) Det vil fremdeles være mulig for lærere å ta videreutdanning gjennom stipendordning

2) Reduksjonen er knyttet til kveldsmøter og reduksjon av bruk av overtid ved sykefravær

3) Utvikling av entreprenørskap fortsetter gjennom valgfag, arbeidslivsfag mv

1) Kantinene er lokalisert på Drømtorp og Sofiemyr, alternativer er avvikling eller selvfinansiering

Muligheter

Tiltakene gir muligheter for økonomiske gevinster gjennom systematisk og strammere økonomistyring. Bruk av etablerte rammeavtaler, økt standardisering og strengere avtalelojalitet har vist seg effektive i flere kommuner.

Mange tiltak kan gi rask effekt uten store investeringer, og vil også bidra til bedre oversikt og kontroll over ressursbruken.

Klar og tydelig kommunikasjon med virksomhetene øker sannsynligheten for rask gevinstrealisering.

Usikkerheter

Den største utfordringen er å sikre at vi faktisk følger opp avtalene konsekvent. Tiltakene kan møte motstand, særlig der vi ønsker større fleksibilitet til å velge leverandører og tilpasse rutiner etter egne behov.

God endringsledelse, tydelig kommunikasjon og kontinuerlig oppfølging vil derfor være avgjørende.

Uten tydelig forankring og oppfølging er det risiko for vi får lavere økonomisk gevinst av tiltakene enn forventet, og at de oppfattes som byråkratiske og belastende.

Anbefalt sum

Anbefalt sum 2026: 25,2 mill. kr
Anbefalt sum 2028: 35,7 mill. kr

Andre tillegg

Vi har sett på mulighet for å redusere konsulentbruken. Vi bruker i hovedsak konsulenter der det er behov for spesialkompetanse som kommunen ikke besitter selv, og det er vurdert som ikke hensiktsmessig å ansette fast.

Vi foreslår et betydelig nedtrekk på stillinger i organisasjonen, og det er sannsynlig at det vil bli behov for å bruke noe konsulenter i tiden framover.

Vi anbefaler derfor ikke dette tiltaket nå.