Min side

Guide til arrangører

Kort fortalt

  • Hvis du skal arrangere en festival eller et arrangement, er det flere ting du må tenke på
  • Se også tips om bruk av frivillige, lokaler og markedsføring

Tillatelser du må ha

Som arrangør har du ansvaret for å skaffe de tillatelsene som du trenger.

Du må søke om å bruke området eller lokalet

For å ha arrangementer på kommunal grunn, må du søke om tillatelse.

Søk om å leie

I Bookup kan du lese mer om de enkelte lokalene vi leier ut, se når de er ledige og bestille dem.

Melde fra til eller søke politiet

Du skal melde fra til politiet når du har planer om et arrangement på offentlig sted, eller hvis arrangementet er allment tilgjengelig.

Du må søke politiet hvis arrangementet har et omfang som åpenbart gjør at det er behov for å regulere ferdsel eller vakthold. Du må søke miminum fire uker før arrangementet starter.

Les mer på politiets nettside

Sperring av gater

Er det behov for å sperre av gatene, for eksempel i forbindelse med fakkeltog, markedsboder og annet, må du kontakte grunneier, kommune eller stat, og varsle brannvesenet.

Servering av alkohol

Det enkleste er å ha en profesjonell samarbeidspartner innen servering, men utover alminnelig bevilling, må du også søke om bevilling i forbindelse med ulike arrangement.

Finn søknadsskjema for servering på åpne og lukkede arrangement

Servering av mat

Servering av mat ved festivaler og messer (salg eller gratis) skal registreres hos Mattilsynet. Du må også oppgi adressen til kjøkkenet hvor maten lages. Dette gjør du i Mattilsynets skjematjeneste.

Du finner mer informasjon på Mattilsynets nettside.

Nabovarsel

I noen tilfeller bør du sende ut nabovarsel, for å unngå klager midt under et arrangement - ta med litt om innhold, varighet, tillatelser og lignende.

Brannvesenet

Brannvesenet skal alltid ha rask tilgang, så informer og rådfør deg med dem om fremkommelighet, plassering av boder, telt og lignende.

Se nettsiden til Follo brannvesen eller ring tlf. 33 31 41 10.

Musikk

All musikk er rettighetsbelagt. Du må derfor betale en avgift til Tono for bruk av musikk, etter tillatelse på forhånd, og avregnet i etterkant. Summen avhenger av størrelse på arrangement, billettsalg med mer.

Se mer informasjon på nettsiden til Tono

Skal du bruke frivillige?

Når du bruker frivillige til å jobbe på et arrangement, må du følge lover og regler.

Mange arrangementer er helt avhengige av frivillige som jobber der. Det er mye du som arrangør må tenke på når du skal bruke frivillige.

Tips når du skal bruke frivillige

Du bør

  • ha en egen ansvarlig som rekrutterer, koordinerer og følger opp de frivillige.
  • definere tydelig hvor mange frivillige du trenger innen hvert område.
  • lage gode og tydelige vaktplaner, og husk å legge inn pauser.
  • gi god informasjon i forkant med en egen frivilligsamling. Lag gjerne en liten frivillig-guide med informasjon som frivillige bør vite under arrangementet, som for eksempel
    • kart
    • kontaktinformasjon
    • nødnummer og instrukser
    • info om presseansvarlig med mer
  • sørge for god opplæring.

Du kan rekruttere frivillige på sider som frivillig.no. Det er viktig at alle frivillige føler seg inkludert og blir ivaretatt. Det er du som arrangør som har dette ansvaret.

Krav til deg som arrangør 

Som arrangør er du pliktig til å å overholde arbeidsmiljølovens bestemmelser. Her stiller frivillige likt med arbeidstagere.

Det er krav om

Arrangementer og festivaler som skjer nå

Se oversikt over forskjellige arrangementer og festivaler i kommunen.

Lokaler og steder du kan leie av oss

Kommunen leier ut flere lokaler, både utendørs og innendørs.

Vi leier ut blant annet

  • utendørs markedsplasser
  • innendørs møterom
  • festsaler
  • gymsaler 
  • andre typer lokaler

I Bookup kan du lese mer om de enkelte lokalene, se når de er ledige og bestille dem.

Les også mer om utleie av lokaler og anlegg

Tips til markedsføring

Du kan

  • snakke med venner og kjente, og be dem spre ordet videre.
  • kontakte Østlandets Blad og/eller Oppegård avis.
  • lage poster på sosiale medier. De mest brukte er Facebook, Instagram, Snapchat og TikTok. Husk å @navn på personer som du kan knytte til arrangementet. Da når innlegget flere.
  • dele arrangementet i stedsbestemte Facebooksider.

Tenk på hvem du ønsker å nå og hva du ønsker å kommunisere. Velg den kanalen som passer best til ditt mål.

Legg også arrangementet ditt inn i

Søk om økonomisk støtte

Ønsker du å søke tilskudd til ditt arrangement?

Her kan du lese mer om tilskuddsordningen i Nordre Follo